Functie: Status terug melden in UCC3

Met de lancering van de vernieuwde versie van Used Car Controller werkt een aantal functionaliteiten nét even anders dan voorheen. De nieuwe vormgeving zorgt er soms voor dat je als gebruiker even moet zoeken naar een bepaalde functionaliteit. Via onze nieuwsberichten brengen wij jullie daarom geregeld op de hoogte van zowel de locatie als de werking van diverse functionaliteiten binnen Used Car Controller. Vandaag belichten wij de functionaliteit ‘status terug melden’.

Voorraadstatus

Elke auto die bekend is in Used Car Controller heeft een zgn. voorraadstatus. Welke status dat is, is natuurlijk afhankelijk van waar een auto zich binnen het proces bevindt. De verschillende mogelijkheden zijn:

Lopend

Verwacht

Binnen

Verkocht

Wat kan er misgaan?

Werk jij als enige binnen het bedrijf met Used Car Controller? Dan zal het zelden tot nooit voorkomen dat een auto een verkeerde status heeft. Bijvoorbeeld ‘Binnen’ als de auto nog verwacht wordt, of ‘Verkocht’ terwijl de auto (nog) beschikbaar is. Werk je daarentegen met meerdere verkopers die gebruik maken van Used Car Controller, dan is het opletten geblazen. Onderstaande praktijkvoorbeelden komen namelijk regelmatig voor:

Auto heeft de status Verwacht terwijl de klant zelf een koper heeft gevonden voor zijn auto.

Auto heeft de status Binnen, terwijl de aflevering uitgesteld is en jij nog wacht op de inruilauto.

Auto heeft de status Verkocht maar de financieringsaanvraag blijkt te zijn afgekeurd.

Als autobedrijf heb je uiteraard niet dagelijks met bovenstaande voorbeelden te maken. Bovendien verklein je de kans hierop als je ervoor zorgt dat jij je zaken keurig op orde hebt. Komt het onverhoopt tóch een keer voor dat een van je voertuigen een verkeerde status heeft, dan is het handig om te weten welke actie je moet ondernemen om dit te corrigeren. Je wilt immers een juist beeld krijgen van je voorraadoverzicht.

Used Car Controller maakt het je gemakkelijk

Zoals je van Used Car Controller mag verwachten, helpen wij je feilloos om fouten snel en eenvoudig te corrigeren. Het terug melden van een autodossier is dan ook een fluitje van een cent. Wanneer je op de knop ‘Naar status …’ klikt (icoon in rechter zijbalk na openen autodossier), zetten wij de auto voor je in het vorige overzicht. De auto staat dan weer op het juiste voorraadoverzicht in Used Car Controller, inclusief het oorspronkelijke aantal stadagen. Niet alleen handig voor jou, maar ook voor je collega’s!

Vragen? Wij staan voor je klaar!

Vergis jij je wel eens bij het wijzigen van de voertuigstatus? Geen probleem, wij doen er alles aan om je te helpen. Met bovenstaande uitleg hopen wij jou weer een stukje beter te maken in je vak. Heb jij vragen over een van de functionaliteiten in Used Car Controller? Stuur dan een email naar helpdesk@usedcarcontroller.nl. Het team van Used Car Controller helpt je graag verder, zo maken we UCC3 samen tot een nog groter succes!